Location iPad pour agence événementielle : fournisseur B2B depuis 2012

Infoloc est le fournisseur iPad d’agences événementielles françaises depuis 2012. Location d’iPad professionnels pour vos prestations clients : livraison directe sur site sous votre marque, facturation centralisée, tarifs dégressifs sur volume. À partir de 25 €/jour par iPad, livraison 4 h Paris, 24 h France. Possibilité d’accord-cadre annuel pour les agences récurrentes.

Pourquoi les agences événementielles choisissent Infoloc

Une agence événementielle qui intègre de la location iPad dans ses prestations a quatre exigences non négociables : la livraison à l’heure, la discrétion vis-à-vis du client final, l’absence de friction administrative sur la facturation, un interlocuteur unique côté production. C’est ce sur quoi nous nous sommes structurés depuis 14 ans.

Un fournisseur calibré pour le B2B haut volume

Notre activité s’est construite avec les agences. Une part significative de notre chiffre d’affaires vient de prestations en marque blanche pour des structures qui équipent salons, conventions, plans de communication interne, opérations terrain. La conséquence concrète : notre process est conçu pour des commandes de 20 à 200 iPad, pas pour de la location à l’unité. Les modèles, les accessoires, la logistique, le SAV — tout est dimensionné événementiel.

Marque blanche stricte, livraison sous votre nom

Le client final ne voit pas Infoloc. Pas de logo sur les caisses de transport, pas de bordereau de livraison à notre nom, pas d’étiquette sur les iPad. Si vous le demandez, le livreur se présente sous le nom de l’agence. Toute la relation commerciale reste entre vous et votre client : nous sommes votre prestataire technique, pas un sous-traitant qui cherche à se faire connaître.

Facturation centralisée, un seul interlocuteur

Une seule facture par opération, à votre nom, payable selon les conditions négociées au démarrage de la relation. Pour les agences avec plusieurs événements par mois, possibilité de facturation mensuelle consolidée ou d’accord-cadre annuel. Côté production, un interlocuteur dédié suit l’ensemble de vos dossiers — pas de transfert de dossier interne entre commerciaux, pas de réexplication du contexte à chaque commande.

Gestion des modifications de commande

Les briefs changent. Les jauges bougent. Les dates glissent. Nous traitons ces modifications au cas par cas, selon le délai et la disponibilité du parc. Pour garantir l’absorption d’une modification significative (changement de volume, ajout de modèles, ajustement des accessoires), nous recommandons un préavis de 7 à 10 jours avant l’événement. La réponse à une demande de modification est sous 24 h ouvrées, généralement plus rapide.

Notre fonctionnement en marque blanche

La marque blanche, en location de matériel iPad pour agence événementielle, ce n’est pas un simple « on ne met pas le logo ». C’est une chaîne complète à neutraliser, de la commande à la facturation en passant par la livraison et le SAV sur site. Voici comment ça se passe concrètement chez nous.

Avant l’événement

Vous nous transmettez le brief : modèle d’iPad souhaité, quantité, accessoires, configuration logicielle (mode kiosque, application métier à pré-installer, paramétrage Wi-Fi ou 4G), lieu et date de livraison, lieu et date de récupération. Le devis est établi à votre nom d’agence. Aucun contact direct entre Infoloc et votre client final pendant cette phase. La configuration des iPad est faite chez nous, les tablettes arrivent prêtes à l’emploi.

Pendant la livraison

La livraison est effectuée sur le lieu de l’événement à l’heure définie au brief, généralement en présence d’un responsable production de votre agence. Les iPad sortent des caisses prêts à l’usage : configurés, chargés, étiquetés selon votre nomenclature si demandé. Aucun signe distinctif d’Infoloc sur le matériel. Si vous le souhaitez, le livreur est briefé pour se présenter sous le nom de l’agence auprès du client final.

Pendant l’événement

En cas de panne d’iPad pendant l’événement, sur Paris et l’Île-de-France, échange immédiat sur site sous 2 à 4 heures. Pour les opérations à enjeu, nous pouvons inclure une ou deux unités de spare dans la livraison sur demande au brief, ou ajuster la commande à un volume tampon : votre équipe production peut faire l’échange directement sans appeler personne. Le client final ne voit rien.

Après l’événement

Récupération sur site à l’heure définie, vérification du parc à notre retour, facturation à votre agence. En cas de dégradation ou de perte, le constat se fait avec votre responsable production, jamais avec votre client final. La facturation des incidents passe par vous.

Notre gamme et notre stock

Capacité à équiper de gros événements

Nous équipons régulièrement des opérations événementielles de 100 iPad et plus. Le parc interne est dimensionné pour absorber ces volumes sans dépendre de location externe en cascade. Pour les opérations très volumétriques (200+ unités) ou les périodes de forte densité événementielle (rentrée de septembre, salons B2B de printemps), nous recommandons une réservation de parc en amont — typiquement 4 à 6 semaines avant l’événement.

Modèles disponibles

Tous les modèles récents Apple sont en stock, en générations N-2 à N-3 :

Pour les opérations en mobilité ou en lieu hors infrastructure (extérieur, parc, espace temporaire), l’iPad 4G intégré est plus fiable qu’un routeur 4G partagé : chaque tablette est autonome en réseau, alors qu’un routeur unique crée un point de défaillance qui peut paralyser l’ensemble du parc.

Accessoires événementiels

Tout est en stock en quantité événementielle, pas à l’unité.

Tarifs agence et accord-cadre

Dégressifs sur volume et durée

Le tarif unitaire commence à 25 € par jour pour un iPad standard. La grille est dégressive sur deux axes : la quantité commandée et la durée de location. Un parc de 50 iPad sur 5 jours n’est pas facturé au même tarif unitaire qu’un parc de 5 iPad sur 1 jour. La dégressivité est mécanique, pas négociée à chaque devis — vous savez sur quelle logique vous travaillez.

Accord-cadre annuel pour agences récurrentes

Pour les agences qui font tourner du matériel iPad plusieurs fois par mois, nous proposons un accord-cadre annuel avec tarification préférentielle. Le principe : un volume annuel estimé en début d’année, une grille tarifaire négociée sur cette base, un seul contrat-cadre, des bons de commande simplifiés au fil de l’eau. Avantages côté agence : tarif optimisé, process administratif allégé, priorité de parc en période de tension.

L’accord-cadre est calibré au cas par cas selon le volume prévisionnel. Demande à formuler directement avec votre interlocuteur commercial.

Pas de facturation au compteur

Une fois le devis validé, le prix est fixe. Pas de surcoût de configuration, pas de frais d’étiquetage, pas de pénalité de réservation modifiée si la modification reste dans les marges raisonnables. Les seuls postes facturables en plus du devis initial sont les modifications de périmètre (ajout d’iPad de dernière minute, accessoires supplémentaires) et les éventuelles dégradations du matériel constatées au retour.

Process de commande et livraison

Étape 1 — Brief et devis

Demande de devis via notre formulaire de devis, par téléphone, ou par email avec votre interlocuteur dédié si vous êtes déjà client. Réponse standard sous 24 h ouvrées avec devis détaillé : modèles, accessoires, configuration, dates, livraison, facturation. Pas de devis automatique : chaque demande est cadrée à la main pour éviter les erreurs de spécification.

Étape 2 — Validation et préparation

Une fois le devis validé, lancement de la préparation : sortie de stock, configuration logicielle (mode kiosque, applications, comptes, Wi-Fi, 4G), étiquetage selon votre nomenclature si demandé, test de fonctionnement unité par unité. Pour les commandes lourdes, la préparation démarre 48 à 72 h avant la livraison.

Étape 3 — Livraison

Livraison à l’heure convenue au brief. Paris et Île-de-France : créneau de 4 h sur les commandes confirmées dans la journée pour les urgences, sinon créneau négocié au brief. France métropolitaine : créneau standard de 24 h. Caisses de transport neutres, marquage agence si demandé, remise du parc avec PV de livraison signé par votre responsable production.

Étape 4 — Récupération et facturation

Récupération sur site à l’heure définie. Vérification du parc à notre retour atelier. Facturation à votre agence selon les conditions définies dans le devis ou l’accord-cadre. En cas d’incident, traitement bilatéral avec votre production, jamais avec votre client final.

Questions fréquentes des agences

Le nom de notre client final est-il visible quelque part chez Infoloc ?

Non. Aucun document interne ou externe ne fait apparaître le nom de votre client final, sauf si vous nous l’avez vous-même communiqué pour des raisons logistiques (accès du lieu, sécurité). Le devis, la facture, les bordereaux de livraison et le SAV sont entièrement à votre nom d’agence. Confidentialité totale par défaut.

Peut-on modifier une commande après validation du devis ?

Oui, au cas par cas selon le délai et la disponibilité du parc. Pour garantir l’absorption d’une modification significative (volume, modèles, accessoires), nous recommandons un préavis de 7 à 10 jours avant l’événement. Anticiper les périodes de tension (rentrée, salons B2B de printemps) avec une réservation préalable reste la meilleure protection contre les indisponibilités.

Que se passe-t-il en cas de panne d’un iPad pendant l’événement client ?

Sur Paris/IDF, échange immédiat sur site sous 2 à 4 h. Pour les opérations à enjeu, nous pouvons inclure une ou deux unités de spare dans la livraison sur demande au brief, ou ajuster la commande à un volume tampon — votre équipe production fait alors la bascule directement, sans visibilité côté client final.

Comment fonctionne la facturation pour une agence avec plusieurs événements par mois ?

Trois options : une facture par événement (standard), une facture mensuelle consolidée regroupant toutes les opérations du mois (sur demande), ou un accord-cadre annuel avec bons de commande simplifiés et facturation négociée. Le choix dépend du volume et du fonctionnement administratif de l’agence. À discuter avec votre interlocuteur dédié.

Travaillez-vous avec des agences hors Île-de-France ?

Oui. Une partie de nos clients agences est basée en région (Lyon, Marseille, Lille, Bordeaux, Nantes). La livraison est en 24 h sur la France métropolitaine. L’échange immédiat sur site en cas de panne n’est disponible qu’en Île-de-France. Pour les régions, nous pouvons inclure une ou deux unités de spare sur demande au brief — solution équivalente.

Pouvez-vous installer une application métier ou un logiciel spécifique sur les iPad ?

Oui. Mode kiosque, application métier en MDM, paramétrage Wi-Fi ou 4G, comptes utilisateur, fond d’écran et branding visuel : tout est précisé au brief et appliqué avant livraison. Pour les applications nécessitant une distribution sur licence, nous travaillons avec votre équipe technique pour le déploiement.

Y a-t-il un volume minimum pour ouvrir un compte agence ?

Pas de volume minimum officiel. Une agence avec une seule opération par an est traitée comme une agence avec une opération par semaine sur la commande elle-même. L’accord-cadre annuel et les tarifs préférentiels structurés sont en revanche réservés aux agences avec un volume récurrent suffisant pour justifier la grille négociée.

Demandez votre devis agence

Pour démarrer une collaboration ou cadrer une opération ponctuelle, un interlocuteur dédié vous répond sous 24 h ouvrées avec un devis détaillé.

Possibilité d’accord-cadre annuel à formuler dès le premier échange si votre volume prévisionnel le justifie. Voir aussi notre gamme d’iPad disponibles et notre page dédiée aux salons professionnels pour ce cas d’usage spécifique.