Infoloc loue des tablettes professionnelles en courte durée aux entreprises et aux agences événementielles depuis 2012 : Apple iPad et Samsung Galaxy Tab, en Wi-Fi ou 4G intégrée. À partir de 32 € la tablette pour 3 jours, tarif dégressif sur la durée. Livraison en 4 h sur Paris et l’Île-de-France, 24 h en France métropolitaine.
Ce que recouvre la location courte durée
La location de tablette courte durée couvre les besoins allant de la journée à quelques semaines : un salon de trois jours, un séminaire, une session de formation, une campagne terrain sur deux semaines, une opération commerciale ponctuelle. Le matériel arrive, sert, repart. Pas d’engagement, pas de contrat pluriannuel, pas d’immobilisation comptable.
C’est un métier distinct du leasing longue durée, qui domine aujourd’hui le marché de la location de tablettes. Le leasing répond à un besoin réel mais différent : équiper une flotte de collaborateurs sur 24 à 36 mois, avec une logique d’amortissement, un contrat de service étalé et un renouvellement programmé. Si vous cherchez à équiper durablement vos équipes, c’est vers ce type d’acteur qu’il faut vous tourner. Si vous avez besoin de 40 tablettes le 14 octobre sur un stand, ce n’est pas la même chaîne logistique.
Les contraintes de la courte durée sont spécifiques, et elles structurent notre fonctionnement :
- Des dates fermes. Un événement ne se décale pas parce que la livraison a du retard. La date de livraison n’est pas indicative, c’est une contrainte dure.
- Une configuration livrée prête. Il n’y a pas de phase de déploiement progressif ni de service informatique interne pour paramétrer les appareils sur place. Les tablettes doivent être opérationnelles à la sortie des caisses.
- Une réactivité le jour J. Sur un déploiement longue durée, un appareil en panne est remplacé dans la semaine. Sur un salon de deux jours, cette réponse n’existe pas.
- Aucun engagement. Vous louez la durée dont vous avez besoin, sans souscription ni reconduction.
Nos tablettes disponibles en location courte durée
Deux écosystèmes, traités à parité. Le choix se fait sur l’usage réel et sur l’environnement applicatif de l’entreprise, pas sur une préférence de marque.
Tablettes Apple iPad
La gamme iPad couvre l’essentiel des besoins événementiels. L’iPad standard convient à la majorité des usages : qualification de leads, formulaire, émargement, vote interactif, mode kiosque. L’iPad Air répond aux manipulations prolongées en main et aux applications plus exigeantes. L’iPad Pro est réservé aux démonstrations graphiques et aux présentations à fort enjeu visuel. L’iPad mini couvre les usages mobiles compacts, en boutique ou sur le terrain. Chaque modèle est disponible en Wi-Fi ou avec SIM 4G intégrée.
Tablettes Samsung Galaxy Tab
La location de tablette Samsung Galaxy Tab porte sur deux modèles : le Galaxy Tab S5e 10,5 pouces, en Wi-Fi ou en 4G intégrée, et le Galaxy Tab A8 10,5 pouces, en Wi-Fi uniquement. Deux cas la rendent préférable à l’iPad : une application métier qui n’existe que sur Android, ou la volonté de rester cohérent avec un parc collaborateur déjà déployé sur cet écosystème — même interface, mêmes habitudes, pas de temps d’adaptation pour les utilisateurs le jour de l’événement. Pour une demande Samsung, contactez-nous en amont pour vérifier la disponibilité sur vos dates.
Sur les tablettes tactiles destinées à un usage hors infrastructure Wi-Fi maîtrisée, nous recommandons systématiquement la version avec SIM 4G intégrée plutôt qu’un routeur 4G nomade partagé : chaque tablette reste autonome en réseau, là où un routeur unique crée un point de défaillance sur l’ensemble du parc. Le détail des modèles et des accessoires figure sur notre catalogue de matériel disponible à la location.
Durées et tarifs
Le tarif commence à 25 € la tablette pour une journée, 32 € pour trois jours, 42 € pour sept jours. La grille est dégressive sur la durée : le coût journalier baisse à mesure que la location s’allonge.
- 1 à 3 jours — le format le plus fréquent. Salon, convention, séminaire, journée portes ouvertes, session de formation ponctuelle. C’est le tarif d’entrée de la grille.
- 4 à 14 jours — campagne événementielle multi-sites, tournée commerciale, formation étalée sur deux semaines, opération d’inventaire. Le coût journalier baisse mécaniquement.
- 15 jours et plus — tarification spécifique sur demande, avec une dégressivité significative sur la durée. Reste de la location courte durée sans engagement, pas du leasing.
La livraison est chiffrée séparément et clairement sur le devis, selon la zone et le volume. Pas de frais de configuration, pas de surcoût de dernière minute : le montant du devis est celui de la facture. Pour comprendre comment nous tenons des tarifs sous la moyenne du marché, la mécanique est détaillée sur une page dédiée.
Configuration et livraison
La configuration est incluse et réalisée en amont, dans notre atelier. Elle couvre le paramétrage Wi-Fi ou 4G, les comptes utilisateur, le mode kiosque qui verrouille chaque tablette sur une seule application en bloquant toute sortie vers le système, l’installation d’applications métier via MDM, et le branding visuel (fond d’écran, écran de verrouillage) si vous le demandez au brief. Les tablettes arrivent prêtes à l’emploi, sans manipulation nécessaire sur place.
Chaque tablette passe un protocole de vérification avant livraison : test de l’écran, contrôle de la batterie, vérification du Wi-Fi et de la connectivité 4G, mise à jour du système. Une tablette qui ne passe pas ce contrôle n’est pas envoyée.
Sur Paris et l’Île-de-France, les commandes confirmées dans la journée sont livrées sous 4 h. Sur la France métropolitaine, le délai standard est de 24 h. En cas de panne pendant l’événement sur Paris et l’Île-de-France, un échange sur site est possible sous 2 à 4 h.
Les accessoires à intégrer au devis selon le contexte : coque antivol pour les stands ouverts au public, borne sécurisée sur pied pour les postes en libre-service, clavier sans fil pour la saisie longue, batterie externe pour les journées sans accès au secteur, casque audio pour les usages individuels en environnement bruyant.
Dans quels contextes loue-t-on des tablettes en courte durée
Salons et foires professionnels
Qualification de leads sur stand, démonstration produit, prise de rendez-vous, jeux concours. C’est le contexte le plus volumétrique, avec ses contraintes propres : antivol sur stand ouvert, autonomie sur journée pleine, connectivité fiable en Wi-Fi visiteur saturé. Détails sur notre page dédiée à l’équipement d’un stand de salon en iPad.
Agences événementielles et marque blanche
Une part importante de notre activité passe par des agences qui intègrent la location de tablettes dans leurs prestations clients : marque blanche stricte, facturation au nom de l’agence, accord-cadre annuel possible pour les structures récurrentes. Le fonctionnement est décrit sur notre page fournisseur iPad pour agences événementielles.
Séminaires, conférences et formations
Émargement digital, vote interactif en plénière, distribution de supports en session, sessions de formation, examens encadrés. Ces formats mobilisent souvent plusieurs salles en parallèle, ce qui suppose une répartition précise du parc et une connectivité fiable dans chaque espace. Le mode kiosque est particulièrement utilisé sur les sessions d’évaluation.
Opérations terrain et force de vente
Inventaire, audit interne, prise de commande en déplacement, animation en point de vente, tournée commerciale sur plusieurs sites. Ces usages se déroulent hors infrastructure Wi-Fi maîtrisée : la tablette avec SIM 4G intégrée est la configuration adaptée.
Questions fréquentes
Quelle est la durée minimale de location d’une tablette ?
Une journée. C’est la plus petite unité de facturation, et c’est un format courant sur les journées portes ouvertes, conventions et sessions de formation ponctuelles. En dessous, la logistique de livraison et de récupération représente l’essentiel du coût, ce qui n’a plus de sens économique pour vous.
Peut-on prolonger une location déjà en cours ?
Oui, sous réserve que les tablettes ne soient pas déjà engagées sur une autre commande. Contactez-nous dès que la prolongation se profile, sans attendre la date de récupération prévue : plus le préavis est court, plus la marge de manœuvre sur le parc est réduite. Le complément est chiffré au moment de la demande, en fonction de la durée totale.
Quelle est la différence concrète entre location courte durée et leasing ?
Le leasing est un financement sur 24 à 36 mois, avec engagement contractuel, destiné à équiper durablement des collaborateurs. La location courte durée est une prestation ponctuelle, sans engagement, facturée à la journée, avec configuration incluse et livraison à date fixe. Deux besoins distincts, deux modèles économiques distincts.
Faut-il réserver longtemps à l’avance ?
Pas nécessairement, mais certaines périodes sont tendues : rentrée de septembre, saison des salons B2B au printemps, fin d’année. Pour ces créneaux ou pour les commandes volumétriques, une réservation de parc 4 à 6 semaines en amont sécurise la disponibilité. Hors période chargée, des délais beaucoup plus courts sont praticables.
Demandez votre devis
Pour cadrer votre besoin — type de tablette, quantité, durée, accessoires, configuration, dates et lieu de livraison — utilisez notre devis en ligne : chiffrage immédiat et montant ferme, avec le suivi d’un interlocuteur dédié.
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- Téléphone : 01 48 40 10 75
Devis sans engagement, conditions précisées en amont, livraison cadrée au brief.